行政 ソフトウェア
複雑多岐にわたる行政事務において、文書管理は非常に重要かつ困難なものです。文書の発生から廃棄に至るまでのライフサイクルの把握は、文書管理に欠かすことができせん。弊社では行政事務の一助となるべく、文書事務の適切な運用をサポートする文書管理システムや、行政と住民の共通財産として後世に残すべき公文書や古文書などのデータベースを構築し、デジタル・アーカイブとして活用できる文書館システムを開発提供しています。
行政文書管理システム
地方自治体における文書の収受・起案～完結～移替・引継～保存、廃棄に至る、文書のライフサイクルを管理します。電子文書の添付管理が可能で、添付文書の改竄検知のため、文書の指紋（ハッシュ値）の取得管理や、暗号化を施します。電子文書と紙文書の混在管理も可能です。一般職員が使用する機能(文書作成、決裁処理、文書所在検索、移替・完結・引継・廃棄など)はweb方式で構築されており、自治体WANにより庁外施設(小中学校、図書館、博物館など)からの使用も可能です。
文書館システム
公文書館（中間書庫、博物館、図書館等）の文書を保管するシステムです。公文書(非現用文書)、地域資料(古文書)の登録、修正、写真の添付、検索、閲覧表示、閲覧申請および貸出申請管理を実行します。システムの部分的導入、段階的導入をご検討の場合もご相談ください。
検索、閲覧表示、閲覧申請および貸出申請はweb方式で構築されており、一般への公開、利用が可能です。